TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

View, membuat, mengedit dan aman sync & berbagi dokumen dari dalam TeamDrive Anda SO app.

TeamDrive SecureOffice membuat melihat, membuat, mengedit, mencetak dan berbagi Microsoft ® Office dan dokumen lainnya bergerak lebih mudah melalui antarmuka kontekstual, drag and drop editing, berbagi email dalam format asli atau PDF, mencetak ke ribuan printer nirkabel, dan, tentu saja, mulus sinkronisasi dokumen Anda langsung ke Spaces TeamDrive Anda semua dengan satu klik.

Dengan TeamDrive SecureOffice, dokumen bersama tidak akan pernah meninggalkan lingkungan yang aman app. Bahkan ketika para pekerja mengakses dan mengirim file dari smartphone mereka, TeamDrive SecureOffice menyediakan lengkap end-to-end enkripsi sehingga data yang tidak pernah meninggalkan tanpa jaminan. Dibandingkan dengan solusi berbasis cloud lainnya, sering ada saat-saat ketika data yang ditransmisikan tanpa enkripsi. Sebagai contoh, aplikasi dapat mengirim data terenkripsi ke penyedia cloud, dan penyedia awan mungkin mengirim data terenkripsi ke perangkat mobile. TeamDrive SecureOffice adalah solusi pertama dari jenisnya untuk menyediakan lengkap end-to-end enkripsi.

Sinkronisasi

Dengan TeamDrive SecureOffice Anda dapat menyimpan data Anda disinkronkan antara berbagai komputer dan smartphone dengan mudah dan otomatis. Ini seperti permainan anak-anak untuk berbagi musik, gambar, dokumen atau folder apapun dengan teman-teman, keluarga atau rekan kerja. TeamDrive SecureOffice menawarkan penanganan dokumen terintegrasi dan sepenuhnya kompatibel dengan versi standar TeamDrive dan Spaces nya. TeamDrive tersedia untuk semua sistem operasi standar.

Upload foto

The TeamDrive app termasuk upload langsung dari Camera App menjadi TeamDrive Space / Folder.

Offline sinkronisasi

Menggunakan server TeamDrive memungkinkan untuk menyinkronkan data andal bahkan jika satu atau lebih komputer atau smartphone sedang offline. Segera setelah perangkat mendapatkan kembali akses internet, data secara otomatis disinkronisasi. Oleh karena itu Anda dapat bekerja pada dokumen Anda di pesawat atau kereta api, misalnya, tanpa koneksi internet.

Manajemen hak akses

Ada empat tingkat akses yang berbeda yang dapat Anda alokasikan untuk anggota kelompok individu:

Read-Only, Read-Only (Anonim), Read / Write, Superuser dan Administrator.

Manajemen versi

Dengan sistem manajemen versi TeamDrive (versi), Anda memiliki pilihan untuk kembali ke versi sebelumnya dari dokumen dan untuk melacak semua perubahan yang dilakukan oleh anggota kelompok.

Komentar

Setiap anggota kelompok dapat menambahkan banyak komentar untuk setiap versi individu dari file karena ia ingin. Atau, komentar ini juga dapat dikirim hanya dengan e-mail ke anggota kelompok individu atau seluruh kelompok.

Manajemen konflik

TeamDrive terpercaya mengidentifikasi setiap konflik yang mungkin timbul dari mengedit file secara simultan oleh anggota kelompok yang berbeda dan menawarkan solusi sederhana untuk menyelesaikan konflik tersebut.

Keamanan

Keamanan dan kerahasiaan data anda adalah prioritas tertinggi untuk TeamDrive. Sebelum TeamDrive transfer data Anda, mereka akan dienkripsi pada komputer Anda (256 bit AES). Hanya Anda memutuskan siapa yang memiliki akses ke data Anda. TeamDrive telah dianugerahi Perlindungan Data Seal of Privasi dari ULD.

Gratis pilihan server

TeamDrive menawarkan dua alternatif untuk sinkronisasi dan menjaga data Anda andal: baik Anda dapat menggunakan Cloud Services TeamDrive, yang berarti bahwa kita mengurus segala sesuatu, atau Anda dapat menggunakan server sendiri.

Format file yang didukung:

Microsoft ® Office semua versi (1997 dan kemudian):

Word, PowerPoint dan Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP gambar, vektor WMF dan EMF diagram.

Teks biasa (melihat).